Koszt uslug ksiegowych to jedno z najczesciej zadawanych pytan przez przedsiebiorcow zakladajacych firme lub zmieniajacych biuro rachunkowe. Ceny roznia sie znacznie w zaleznosci od formy dzialalnosci, liczby dokumentow i zakresu uslug. Ponizej przedstawiamy aktualny przeglad cen na rynku ksiegowym w 2026 roku.

Ksiega przychodow i rozchodow (KPiR)

Uproszczona forma ksiegowosci przeznaczona dla jednoosobowych dzialalnosci gospodarczych i spolek cywilnych z przychodem ponizej 2 mln EUR rocznie.

  • Do 10 dokumentow miesiecznie - od 80 do 200 PLN/miesiac
  • 10-30 dokumentow - od 150 do 300 PLN/miesiac
  • 30-50 dokumentow - od 250 do 400 PLN/miesiac
  • Powyzej 50 dokumentow - wycena indywidualna, zwykle od 350 PLN

Cena obejmuje zazwyczaj prowadzenie KPiR, ewidencji VAT (jesli dotyczy), sporzadzanie deklaracji podatkowych oraz wyslanie JPK do urzedu skarbowego.

Ryczalt od przychodow ewidencjonowanych

Ryczalt to jeszcze prostsza forma rozliczen niz KPiR. Ceny sa zwykle o 10-20% nizsze niz dla KPiR przy tej samej liczbie dokumentow:

  • Do 10 dokumentow - od 70 do 150 PLN/miesiac
  • 10-30 dokumentow - od 120 do 250 PLN/miesiac

Pelne ksiegi rachunkowe

Obowiazkowe dla spolek z o.o., spolek akcyjnych oraz podmiotow przekraczajacych limit przychodow 2 mln EUR. To znacznie bardziej zlozony system ksiegowy.

  • Do 20 dokumentow miesiecznie - od 330 do 600 PLN/miesiac
  • 20-50 dokumentow - od 500 do 900 PLN/miesiac
  • 50-100 dokumentow - od 800 do 1 300 PLN/miesiac
  • Powyzej 100 dokumentow - wycena indywidualna, zwykle od 1 200 PLN

W cenie pelnych ksiag rachunkowych powinno miescic sie: prowadzenie ksiag, bilans, rachunek zyskow i strat, deklaracje CIT, JPK oraz roczne sprawozdanie finansowe.

Obsluga kadrowo-placowa

Jesli zatrudniasz pracownikow, biuro rachunkowe nalicza dodatkowa oplate za obsluge kadrowa:

  • Prowadzenie akt osobowych i naliczanie plac - od 30 do 60 PLN za pracownika miesiecznie
  • Umowy cywilnoprawne (zlecenie, o dzielo) - od 20 do 40 PLN za umowe

W zakres uslugi wchodzi przygotowanie list plac, deklaracji ZUS (DRA, RCA), PIT-11 oraz rozliczen z urzedem skarbowym.

Dodatkowe koszty, o ktorych warto wiedziec

  • Roczne rozliczenie PIT wlasciciela - od 150 do 300 PLN (jednorazowo)
  • Rejestracja spolki z o.o. w KRS - od 500 do 1 500 PLN (razem z kosztami sadowymi)
  • Rejestracja do VAT-UE - od 100 do 300 PLN
  • Zmiany w KRS - od 200 do 500 PLN za zmiane
  • Reprezentacja przed urzedem skarbowym - wycena indywidualna

Co wplywa na cene uslug ksiegowych?

Roznica w cenach miedzy biurami rachunkowymi wynika z wielu czynnikow:

  • Liczba dokumentow - im wiecej faktur, wyciagow bankowych i innych dokumentow, tym wyzsza cena. Wiekszosc biur stosuje progi cenowe uzaleznione od liczby dokumentow.
  • Forma prawna firmy - pelne ksiegi (sp. z o.o.) sa znacznie drozsze niz KPiR (JDG).
  • Lokalizacja - ceny w duzych miastach (Warszawa, Wroclaw, Krakow) sa wyzsze niz w mniejszych miejscowosciach.
  • Transakcje zagraniczne - obsluga transakcji w walutach obcych, WDT, WNT i import uslug wymaga dodatkowej pracy i podnosi cene.
  • Branza - niektorzy przedsiebiorcy (np. e-commerce, transport miedzynarodowy) wymagaja specjalistycznej wiedzy ksiegowej.
  • Liczba pracownikow - kazdy pracownik to dodatkowy koszt obslugi kadrowo-placowej.

Biuro rachunkowe online czy tradycyjne?

Na rynku dostepne sa dwa modele wspolpracy:

Biuro online

  • Nizsze ceny (brak kosztow biura stacjonarnego)
  • Wygodne przesylanie dokumentow przez platforme
  • Czesto ograniczony kontakt osobisty
  • Dobre dla prostych dzialalnosci z mala liczba dokumentow

Tradycyjne biuro rachunkowe

  • Osobisty kontakt z ksiegowa
  • Mozliwosc dostarczenia dokumentow osobiscie
  • Czesto szerszy zakres doradztwa
  • Lepsza opcja dla zlozonych dzialalnosci i spolek

Wiele nowoczesnych biur rachunkowych laczy oba modele - oferuje platforme online do przesylania dokumentow, ale rowniez mozliwosc osobistego spotkania.

Co powinno byc w cenie?

Przed podpisaniem umowy z biurem rachunkowym upewnij sie, ze cena obejmuje:

  • Prowadzenie ksiag (KPiR lub pelnych)
  • Sporzadzanie i wysylanie deklaracji podatkowych (VAT, PIT/CIT)
  • Generowanie i wysylanie JPK do urzedu skarbowego
  • Rozliczenia z ZUS (deklaracje DRA)
  • Roczne sprawozdanie finansowe (dla pelnych ksiag)
  • Biezace konsultacje podatkowe

Niektorzy biura doliczaja oddzielna oplate za roczne sprawozdanie lub zeznania podatkowe - warto to sprawdzic przed podpisaniem umowy.

Dlaczego najtansze nie znaczy najlepsze?

Kuszace moze byc wybranie najtanszej oferty na rynku, ale warto pamietac o kilku rzeczach:

  • Ubezpieczenie OC - profesjonalne biuro rachunkowe posiada ubezpieczenie odpowiedzialnosci cywilnej, ktore chroni Cie w przypadku bledu ksiegowego.
  • Doswiadczenie i specjalizacja - biuro znajace Twoja branze zaoszczedzi Ci pieniadze dzieki optymalizacji podatkowej.
  • Terminowosc - opoznienia w skladaniu deklaracji moga skutkowac karami finansowymi.
  • Dostepnosc - mozliwosc szybkiego kontaktu z ksiegowa w pilnych sprawach jest bezcenna.

Cennik LinTax we Wroclawiu

Biuro rachunkowe LinTax z siedziba we Wroclawiu oferuje przejrzyste i konkurencyjne ceny:

  • Uproszczona ksiegowosc (KPiR/ryczalt) - od 320 PLN miesiecznie
  • Pelne ksiegi rachunkowe - od 500 PLN miesiecznie
  • Obsluga kadrowo-placowa - wycena indywidualna

W cenie zawarte sa wszystkie standardowe uslugi: prowadzenie ksiag, deklaracje podatkowe, JPK, rozliczenia ZUS oraz biezace konsultacje. Bez ukrytych oplat.

Podsumowanie

Koszt ksiegowosci w 2026 roku zalezy przede wszystkim od formy prawnej firmy, liczby dokumentow i zakresu uslug. Dla jednoosobowej dzialalnosci z mala liczba faktur mozna znalezc obsluge juz od 80 PLN miesiecznie, natomiast spolka z o.o. z pelna ksiegowoscia to wydatek od 330 PLN wzwyz.

Najwazniejsze to wybrac biuro rachunkowe, ktore laczy rozsadna cene z jakoscia obslugi, doswiadczeniem i odpowiedzialnoscia. Sprawdz cennik LinTax lub skontaktuj sie z nami, aby otrzymac indywidualna wycene dopasowana do potrzeb Twojej firmy.