Harmonogram wymiany kas
Obowiązek stosowania kas fiskalnych online jest rozszerzany na kolejne branże:
Już obowiązuje (od 2021)
- Gastronomia i catering
- Usługi fryzjerskie i kosmetyczne
- Usługi budowlane
- Usługi prawnicze
- Usługi medyczne
- Branża fitness
Od 2023
- Pozostałe branże dotychczas korzystające ze starych kas
Czym różnią się kasy online?
- Automatyczne przesyłanie danych do Centralnego Repozytorium Kas (CRK)
- Połączenie internetowe wymagane do prawidłowego działania
- Elektroniczny zapis kopii paragonów
Ulga na zakup kasy
Podatnicy mogą odliczyć do 90% ceny netto kasy fiskalnej online (maksymalnie 700 zł).
Wdrożenie w praktyce
Wymiana kasy fiskalnej na model online wymaga nie tylko zakupu nowego urządzenia, ale również jego fiskalizacji przez serwisanta i rejestracji w urzędzie skarbowym. Przedsiębiorcy powinni pamiętać o konieczności odczytania pamięci starej kasy przed jej wymianą. Warto zaplanować wymianę z wyprzedzeniem, aby uniknąć przestojów w sprzedaży. Ulga na zakup kasy online w wysokości do 700 zł stanowi istotne wsparcie finansowe, szczególnie dla mniejszych podmiotów. Nasz zespół doradzi w wyborze odpowiedniego modelu kasy.
Kasa fiskalna online zapewnia Ministerstwu Finansów bieżący wgląd w dane o sprzedaży detalicznej, co stanowi element uszczelniania systemu podatkowego. Przedsiębiorcy powinni zadbać o stabilne połączenie internetowe dla kasy fiskalnej — w przypadku braku łączności kasa może pracować w trybie offline, ale dane muszą zostać przesłane do CRK niezwłocznie po przywróceniu połączenia. Długotrwały brak połączenia może skutkować interwencją organu podatkowego. Regularne przeglądy techniczne kasy oraz terminowa wymiana modułu fiskalnego są obowiązkiem podatnika.
Przed zakupem nowej kasy fiskalnej online warto sprawdzić, czy wybrany model znajduje się w rejestrze kas fiskalnych prowadzonym przez Prezesa Głównego Urzędu Miar. Tylko kasy wpisane do rejestru mogą być używane do prowadzenia ewidencji sprzedaży. Przy wyborze modelu warto również zwrócić uwagę na dostępność serwisu technicznego w Państwa regionie.