Start KSeF
Od 1 stycznia 2022 r. podatnicy mogą dobrowolnie korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur. To centralny system Ministerstwa Finansów do wystawiania, przechowywania i udostępniania faktur ustrukturyzowanych.
Jak działa KSeF?
- Podatnik generuje fakturę w swoim systemie w formacie XML (schemat FA(1))
- Faktura jest przesyłana do KSeF przez API
- System nadaje numer identyfikujący i datę wystawienia
- Odbiorca pobiera fakturę z KSeF
Dlaczego warto zacząć teraz?
- Szybszy zwrot VAT — 40 dni zamiast 60 dla faktur wystawionych w KSeF
- Bezpieczeństwo — faktury przechowywane w systemie rządowym przez 10 lat
- Przygotowanie — czas na oswojenie się z systemem przed obowiązkiem
Zachęcamy do testów. Pomagamy klientom w integracji z KSeF od samego początku.
Wczesne wdrożenie KSeF pozwala na stopniowe przeszkolenie pracowników i identyfikację potencjalnych problemów technicznych, zanim system stanie się obowiązkowy. Firmy korzystające z KSeF dobrowolnie mogą już teraz korzystać z szybszego zwrotu VAT, co pozytywnie wpływa na płynność finansową. Zachęcamy do umówienia konsultacji w naszym biurze.
System KSeF w wersji dobrowolnej pozwala na wystawianie faktur równolegle — zarówno w tradycyjny sposób, jak i przez centralny system. Daje to możliwość stopniowego przechodzenia na elektroniczne fakturowanie bez ryzyka zakłóceń w bieżącej działalności. Szczególnie zachęcamy do przetestowania procesu wystawiania faktur korygujących oraz odbierania faktur zakupowych przez API, ponieważ te operacje najczęściej generują trudności techniczne. Doświadczenie zdobyte w trybie dobrowolnym będzie bezcenne po wprowadzeniu obowiązku.
Warto zaznaczyć, że faktury wystawione przez KSeF w trybie dobrowolnym mają taki sam status prawny jak faktury tradycyjne. Odbiorca faktury nie musi korzystać z KSeF, aby otrzymać fakturę — może ją pobrać bezpośrednio z systemu lub otrzymać w tradycyjny sposób. Dobrowolne korzystanie z KSeF jest doskonałą okazją do zidentyfikowania problemów technicznych i organizacyjnych przed wprowadzeniem obowiązku.