Nowy harmonogram
Po konsultacjach z organizacjami przedsiębiorców, Ministerstwo Finansów ponownie przesunęło termin obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur:
1 lipca 2024— pierwotny termin (odwołany)1 stycznia 2025— drugi planowany termin (odwołany)- 1 lutego 2026 — nowy obowiązujący termin dla dużych podatników
- 1 kwietnia 2026 — termin dla pozostałych podatników
Dlaczego kolejne opóźnienie?
Ministerstwo wskazało na potrzebę dodatkowych testów systemu oraz uwzględnienie uwag zgłoszonych podczas pilotażu. Problemy z wydajnością platformy oraz konieczność dostosowania formatu faktur do wersji FA(2) wymagały dodatkowego czasu.
Co powinni zrobić przedsiębiorcy?
Mimo przesunięcia terminu, nie warto zwlekać z przygotowaniami. System jest już dostępny w trybie dobrowolnym i zachęcamy do testowania integracji. Nasze biuro pomaga klientom w:
- Wyborze i konfiguracji oprogramowania kompatybilnego z KSeF
- Szkoleniu pracowników
- Testowaniu procesów wystawiania i odbierania e-faktur
Warto podkreślić, że firmy, które rozpoczęły przygotowania wcześniej, mają znaczną przewagę — ich systemy są już przetestowane, a pracownicy przeszkoleni. Zachęcamy do skorzystania z naszego programu wdrożeniowego, który obejmuje pełne wsparcie techniczne i merytoryczne.
Nowy format faktury FA(2) wprowadza istotne zmiany w porównaniu z wcześniejszą wersją schematu, w tym rozszerzone pola dotyczące płatności, dodatkowe informacje o kontrahentach zagranicznych oraz nowe mechanizmy oznaczania faktur korygujących. Aktualizacja oprogramowania do nowego formatu może wymagać znacznych nakładów czasowych i finansowych, dlatego tak ważne jest rozpoczęcie prac z odpowiednim wyprzedzeniem. Przedsiębiorcy mogą liczyć na wsparcie techniczne ze strony Ministerstwa Finansów oraz dostawców oprogramowania księgowego.
Zachęcamy do śledzenia naszego serwisu informacyjnego, w którym na bieżąco publikujemy aktualizacje dotyczące KSeF. Przedsiębiorcy mogą również zapisać się na bezpłatne webinary organizowane przez nasz zespół, podczas których omawiamy praktyczne aspekty przygotowań do obowiązkowego fakturowania elektronicznego.
Niezależnie od przesunięć terminów, cyfryzacja fakturowania jest nieuniknionym kierunkiem zmian w polskim systemie podatkowym i warto traktować przygotowania jako inwestycję długoterminową.