Decyzja o wstrzymaniu

Minister Finansów Andrzej Domański ogłosił 19 stycznia 2024 r. decyzję o wstrzymaniu obowiązkowego KSeF, który miał wejść w życie 1 lipca 2024 r. Decyzja została podjęta na podstawie wyników zewnętrznego audytu technicznego systemu.

Wyniki audytu

Audyt przeprowadzony przez niezależną firmę wykazał szereg problemów:

  • Wydajność — system nie był w stanie obsłużyć zakładanego obciążenia (250 mln faktur rocznie)
  • Bezpieczeństwo — zidentyfikowano luki wymagające naprawy
  • Integracja — API wymagało znaczących poprawek

Co dalej?

Ministerstwo zapowiedziało prace nad nowym harmonogramem. Dobrowolne korzystanie z KSeF pozostaje dostępne. Przedsiębiorcy, którzy zainwestowali w przygotowania, mogą kontynuować testy w środowisku produkcyjnym.

Będziemy informować o kolejnych decyzjach Ministerstwa na bieżąco.

Decyzja o wstrzymaniu KSeF daje przedsiębiorcom dodatkowy czas na przygotowania, ale jednocześnie wprowadza niepewność co do ostatecznego harmonogramu. Zalecamy kontynuowanie testów w środowisku dobrowolnym, ponieważ zdobyte doświadczenie będzie bezcenne przy wdrożeniu obowiązkowym. Nasz zespół śledzi wszystkie komunikaty Ministerstwa i na bieżąco informuje klientów o zmianach.

Rekomendacje dla przedsiębiorców

Pomimo wstrzymania obowiązkowego KSeF, inwestycje w elektroniczne fakturowanie pozostają uzasadnione. Automatyzacja procesów fakturowania przynosi korzyści niezależnie od regulacji — zmniejsza liczbę błędów, przyspiesza obieg dokumentów i ułatwia kontrolę należności. Przedsiębiorcy, którzy wdrożyli KSeF dobrowolnie, mogą nadal korzystać z szybszego zwrotu VAT. Warto monitorować prace Ministerstwa nad nowym harmonogramem i aktywnie uczestniczyć w konsultacjach publicznych dotyczących kształtu systemu.

Audyt techniczny systemu ujawnił również konieczność przejścia na nowy format faktury FA(2), który wprowadza znaczące zmiany w stosunku do dotychczasowego schematu FA(1). Nowy format obejmuje rozszerzone pola adresowe, dodatkowe informacje o płatnościach oraz lepszą obsługę faktur korygujących. Dostosowanie systemów fakturowych do nowego formatu wymaga czasu i zasobów, co jest dodatkowym argumentem za przesunięciem obowiązku na późniejszy termin.

Przedsiębiorcy powinni traktować okres odroczenia jako szansę na lepsze przygotowanie się do nieuniknionej cyfryzacji fakturowania — inwestycje w systemy IT zwrócą się w postaci oszczędności czasu i zwiększonej efektywności procesów.