1 kwietnia 2026 — KSeF dla wszystkich

Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek wystawiania faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) zostaje rozszerzony na wszystkich czynnych podatników VAT, niezależnie od wielkości firmy. Dotychczas, od 1 lutego, obowiązek dotyczył wyłącznie dużych podatników (przychody powyżej 200 mln zł).

Kogo dokładnie obejmie obowiązek od kwietnia?

  • Wszystkie jednoosobowe działalności gospodarcze zarejestrowane jako czynni podatnicy VAT
  • Spółki z o.o., spółki komandytowe i inne podmioty
  • Podatnicy zwolnieni z VAT podmiotowo (do 240 tys. zł obrotu)

Wyjątek dla najmniejszych firm

Jeśli wartość Twoich faktur w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł brutto, obowiązek wystawiania w KSeF został odroczony do 1 stycznia 2027 r. Uwaga — nawet jeśli korzystasz z tego odroczenia, odbieranie faktur zakupowych w KSeF jest obowiązkowe już teraz (od 1 lutego 2026).

Co musisz przygotować? Krok po kroku

  1. Sprawdź swoje oprogramowanie — upewnij się, że Twój program do fakturowania obsługuje schemat FA(2) wymagany przez KSeF
  2. Uzyskaj token autoryzacyjny — zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego i wygeneruj token dostępu do KSeF
  3. Przetestuj wystawianie faktur — skorzystaj ze środowiska testowego (demo) na ksef.podatki.gov.pl, wystaw fakturę próbną i sprawdź, czy przechodzi walidację
  4. Przeszkol pracowników — osoby wystawiające i odbierające faktury muszą znać nowy proces
  5. Przygotuj procedurę awaryjną — na wypadek niedostępności systemu KSeF przewidziano tryb offline z obowiązkiem późniejszego przesłania faktur

Kary za brak KSeF

Za wystawianie faktur poza KSeF po wejściu obowiązku grożą kary pieniężne do 100% kwoty VAT wykazanej na fakturze. W pierwszych miesiącach organy skarbowe zapowiadają łagodniejsze podejście wobec drobnych uchybień technicznych, ale nie warto liczyć na taryfę ulgową.

Jak LinTax pomaga klientom?

Nasz zespół oferuje pełne wsparcie we wdrożeniu KSeF — od weryfikacji oprogramowania po konfigurację tokenów i testy integracyjne. Klientom biura rachunkowego LinTax zapewniamy kompleksową obsługę fakturowania w KSeF. Skontaktuj się z nami, jeśli potrzebujesz pomocy — zostało niewiele czasu.