Oficjalne potwierdzenie

Minister Finansów Andrzej Domański oficjalnie potwierdził, że obowiązkowe wdrożenie KSeF zostaje przesunięte z 2025 na 2026 rok. Decyzja wynika z analizy wyników audytu technicznego systemu.

Główne powody przesunięcia

  • Problemy techniczne — audyt wykazał niedostateczną wydajność systemu przy dużym obciążeniu
  • Nowy format faktur — przejście ze schematu FA(1) na FA(2) wymaga czasu na dostosowanie oprogramowania
  • Postulaty przedsiębiorców — organizacje biznesowe sygnalizowały brak gotowości

Co to oznacza w praktyce?

Podatnicy zyskują dodatkowy czas na przygotowania, ale zachęcamy do nieodkładania wdrożenia. Firmy, które już teraz rozpoczną testy, będą lepiej przygotowane i unikną pośpiechu przed terminem.

Dobrowolne korzystanie z KSeF pozostaje możliwe i jest dobrym sposobem na oswojenie się z systemem.

Niezależnie od przesunięcia terminu, przedsiębiorcy powinni monitorować komunikaty Ministerstwa Finansów dotyczące aktualizacji środowiska testowego i zmian w schemacie FA(2). Regularne śledzenie tych informacji pozwoli na szybkie dostosowanie systemów. LinTax na bieżąco informuje swoich klientów o wszystkich istotnych zmianach i aktualizacjach.

Przejście ze schematu FA(1) na FA(2) wiąże się z istotnymi zmianami w strukturze faktury elektronicznej. Nowy format wprowadza m.in. rozszerzone pola dotyczące metod płatności, dodatkowe informacje o nabywcy oraz nowe mechanizmy obsługi faktur korygujących. Firmy, które rozpoczęły testy na wersji FA(1), będą musiały zaktualizować swoje systemy i ponownie przeprowadzić walidację. Mimo opóźnienia, czas na przygotowania nie jest nieograniczony — złożoność integracji z KSeF wymaga starannego planowania i systematycznego podejścia do wdrożenia.

Dla firm korzystających z usług biur rachunkowych przesunięcie terminu oznacza możliwość lepszego przygotowania procesów współpracy z biurem w zakresie elektronicznego fakturowania. Warto ustalić zasady dostępu do KSeF, procedury wystawiania faktur oraz odpowiedzialność za prawidłowość danych już na etapie planowania wdrożenia.

Zachęcamy do skorzystania z naszych usług wdrożeniowych, które obejmują pełne wsparcie techniczne, szkolenia pracowników oraz monitoring zmian legislacyjnych dotyczących KSeF.