Mamy przyjemność ogłosić, że zakończyliśmy wdrożenie LinTax Cloud, autorskiego oprogramowania stworzonego przez nasz zespół z myślą o klientach biura rachunkowego LinTax. Panel jest dostępny pod adresem panel.lintax.pl i zastępuje dotychczasowe rozwiązanie, z którego korzystaliśmy do wymiany dokumentów. Najważniejsza nowość: faktury sprzedaży wystawiasz teraz bezpośrednio w panelu, a my widzimy je natychmiast po Twojej stronie w księgowości.

Dlaczego zbudowaliśmy własne narzędzie

Przez lata testowaliśmy gotowe programy do fakturowania i portale klienta oferowane przez dostawców oprogramowania księgowego. Każdy z nich rozwiązywał część problemów, ale żaden nie łączył trzech rzeczy, na których zależało nam najbardziej: prostego wystawiania faktur zgodnych z KSeF, pełnego wglądu klienta w to, co dzieje się w jego księgowości, oraz bezpośredniej komunikacji z osobą prowadzącą jego sprawy. Obowiązkowy KSeF w 2026 roku był momentem, w którym zdecydowaliśmy się napisać własne rozwiązanie, dopasowane do tego, jak naprawdę pracujemy z klientami.

Wystawianie faktur z automatyczną wysyłką do KSeF

W LinTax Cloud wystawisz fakturę sprzedaży w kilku krokach: wybierasz kontrahenta z listy lub podajesz NIP, a dane firmy uzupełniają się automatycznie, dodajesz pozycje, stawki VAT i termin płatności. Faktura trafia do Krajowego Systemu e-Faktur, a Ty widzisz w panelu jej status: przyjęta, w trakcie przetwarzania lub odrzucona z podaniem przyczyny. Ten sam mechanizm obsługuje faktury korygujące, faktury zaliczkowe i korekty zbiorcze. Nie musisz już wysyłać nam faktur mailem ani pamiętać o ich osobnym przekazywaniu, bo każda faktura wystawiona w panelu jest od razu widoczna w Twojej ewidencji.

Co jeszcze znajdziesz w panelu

  • Faktury zakupu i sprzedaży – pełna lista dokumentów z bieżącym statusem KSeF i możliwością wyszukiwania po kontrahencie, kwocie i dacie.
  • Deklaracje – VAT-7, PIT-36, PIT-28 i ZUS DRA wraz ze statusem złożenia, kwotą do zapłaty i terminem płatności.
  • Księgowość – podgląd KPiR, ewidencji ryczałtu i rejestrów VAT na podstawie aktualnych danych z biura, a nie stanu sprzed miesiąca.
  • ZUS – składki społeczne i zdrowotne, historia wpłat oraz deklaracje rozliczeniowe.
  • Dokumenty – wysyłka skanów i zdjęć faktur kosztowych; wbudowany OCR odczytuje dane kontrahenta, kwoty i daty, co skraca czas księgowania.
  • Kontakt z biurem – wiadomości, pytania i zlecenia w jednym miejscu, powiązane z konkretnym dokumentem lub okresem, bez szukania w skrzynce mailowej.

Bezpieczeństwo danych finansowych

Dane księgowe to jedne z najbardziej wrażliwych informacji w firmie, dlatego panel został zaprojektowany z naciskiem na bezpieczeństwo:

  • cała komunikacja jest szyfrowana protokołem SSL/TLS,
  • logowanie chroni weryfikacja dwuetapowa (2FA) oparta na kodach TOTP z aplikacji na telefonie,
  • każdy użytkownik widzi wyłącznie dane swojej firmy,
  • przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z RODO.

Jak zacząć

  1. Otrzymaj login – zakładamy konto dla Twojej firmy i przesyłamy dane dostępowe na adres e-mail podany w umowie.
  2. Zaloguj się i włącz 2FA – przy pierwszym logowaniu panel poprowadzi Cię przez konfigurację weryfikacji dwuetapowej.
  3. Wystaw pierwszą fakturę – uzupełnij dane swojej firmy i kontrahentów, a następnie wystaw fakturę, która automatycznie trafi do KSeF i do naszej księgowości.

Dotychczasowi klienci otrzymają dane dostępowe od swojego opiekuna w biurze. Nowi klienci dostają dostęp do panelu wraz z podpisaniem umowy.

Co dalej

LinTax Cloud rozwijamy na bieżąco na podstawie uwag klientów. Jeżeli masz pomysł na funkcję, która ułatwiłaby Ci pracę, napisz do nas przez panel. Zapraszamy do logowania pod adresem panel.lintax.pl.