Nowy obowiązek
Od 1 stycznia 2022 r. przedsiębiorcy, którzy ewidencjonują sprzedaż na kasie fiskalnej, mają obowiązek zapewnić klientom możliwość płatności bezgotówkowej.
Co to oznacza w praktyce?
- Obowiązek posiadania terminala płatniczego lub innego instrumentu akceptującego płatności bezgotówkowe
- Akceptacja co najmniej jednego instrumentu: karta płatnicza, BLIK, przelew natychmiastowy
Kogo dotyczy?
Wszystkich przedsiębiorców prowadzących ewidencję na kasie fiskalnej — zarówno kasy tradycyjne, jak i online.
Ulga na terminal
Podatnicy mogą skorzystać z ulgi podatkowej na zakup terminala:
- 2 500 zł — standardowa ulga
- 5 000 zł — dla podatników zwolnionych z obowiązku posiadania kasy fiskalnej, którzy dobrowolnie przyjmują płatności bezgotówkowe
Sankcje
Brak terminala nie jest zagrożony bezpośrednią karą finansową, ale podatnik traci prawo do obniżonego zwrotu VAT w terminie 15 dni.
Warto również pamiętać, że akceptacja płatności bezgotówkowych może przynieść dodatkowe korzyści biznesowe — klienci chętniej dokonują zakupów, gdy mają możliwość płatności kartą lub telefonem. Przedsiębiorcy mogą negocjować stawki prowizji z operatorami terminali, szczególnie przy wyższych obrotach.
Wybór odpowiedniego rozwiązania
Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań umożliwiających akceptację płatności bezgotówkowych — od tradycyjnych terminali POS po aplikacje mobilne na smartfonie. Przedsiębiorcy powinni porównać oferty różnych operatorów pod kątem wysokości prowizji, miesięcznych opłat abonamentowych i czasu realizacji przelewu środków na konto firmowe. W przypadku niewielkiego wolumenu transakcji bezgotówkowych, rozwiązania mobilne mogą okazać się bardziej ekonomiczne niż tradycyjne terminale.
Przedsiębiorcy powinni również pamiętać o obowiązku informowania klientów o akceptowanych formach płatności bezgotówkowych. Informacja ta powinna być umieszczona w widocznym miejscu w lokalu handlowym lub usługowym. Brak odpowiedniego oznakowania może być traktowany jako naruszenie obowiązku informacyjnego wobec konsumentów i skutkować interwencją Inspekcji Handlowej.
Zachęcamy przedsiębiorców do kontaktu z naszym biurem w celu omówienia podatkowych aspektów wdrożenia terminala płatniczego, w tym możliwości skorzystania z ulgi podatkowej na zakup urządzenia oraz prawidłowego rozliczenia kosztów prowizji bankowych jako kosztów uzyskania przychodu.