Czym są e-Doręczenia?
E-Doręczenia to system elektronicznej korespondencji urzędowej, który zastępuje tradycyjne listy polecone. Przesyłki mają moc równoważną z doręczeniem za potwierdzeniem odbioru.
Terminy wdrożenia
- 1 stycznia 2025 — podmioty wpisane do KRS (spółki, fundacje, stowarzyszenia)
- 1 października 2026 — osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (CEIDG)
Co trzeba zrobić?
- Założyć adres do doręczeń elektronicznych (ADE) przez biznes.gov.pl
- Wpisać adres do bazy adresów elektronicznych (BAE)
- Skonfigurować skrzynkę e-Doręczeń
Od momentu aktywacji adresu, korespondencja z urzędów będzie trafiać wyłącznie drogą elektroniczną. Pomagamy klientom w zakładaniu i obsłudze skrzynek e-Doręczeń.
Ważne informacje praktyczne
Założenie adresu do doręczeń elektronicznych wymaga posiadania profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Proces rejestracji trwa zazwyczaj kilka dni roboczych. Po aktywacji adresu wszelka korespondencja urzędowa — w tym decyzje podatkowe, wezwania i zawiadomienia — będzie doręczana wyłącznie elektronicznie. Oznacza to konieczność regularnego sprawdzania skrzynki e-Doręczeń, ponieważ nieodebranie przesyłki w terminie 14 dni skutkuje uznaniem jej za doręczoną. Nasz zespół pomoże Państwu w pełnej konfiguracji systemu.
System e-Doręczeń wykorzystuje kwalifikowane usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, co zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i wiarygodności przesyłek. Każda przesyłka jest opatrzona kwalifikowanym znacznikiem czasu, który potwierdza moment nadania i odbioru. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność regularnego monitorowania skrzynki, najlepiej poprzez wyznaczenie dedykowanej osoby odpowiedzialnej za obsługę korespondencji elektronicznej. Warto pamiętać, że system e-Doręczeń dotyczy nie tylko korespondencji z organami podatkowymi, ale również z innymi urzędami administracji publicznej, sądami i prokuraturą.
Przedsiębiorcy powinni również uwzględnić fakt, że adres do doręczeń elektronicznych jest jawny i widoczny w bazie BAE. Oznacza to, że każdy podmiot — zarówno urząd, jak i inny przedsiębiorca — może wysłać korespondencję na ten adres z mocą doręczenia za potwierdzeniem odbioru. Warto uwzględnić to w procedurach obsługi korespondencji firmowej.