Nowy obowiązek
Przepisy wprowadzają obowiązek integracji kas fiskalnych online z terminalami płatniczymi. Celem jest uszczelnienie systemu podatkowego i zapewnienie spójności danych między paragonem a transakcją płatniczą.
Kogo dotyczy?
Obowiązek dotyczy wszystkich podatników, którzy:
- Ewidencjonują sprzedaż na kasach fiskalnych online
- Przyjmują płatności kartą lub innymi instrumentami płatniczymi
Terminy wdrożenia
- 1 stycznia 2025 — wszyscy podatnicy posiadający kasy fiskalne online i terminale
Na czym polega integracja?
Terminal płatniczy musi automatycznie pobierać kwotę z kasy fiskalnej, eliminując ręczne wpisywanie kwoty. Wymaga to aktualizacji oprogramowania kasy i terminala.
Skontaktuj się z dostawcą kasy fiskalnej i terminala, aby upewnić się, że Twoje urządzenia są kompatybilne.
Aspekty techniczne
Integracja kasy fiskalnej z terminalem płatniczym wymaga kompatybilności protokołów komunikacyjnych obu urządzeń. Przed wdrożeniem należy skontaktować się zarówno z dostawcą kasy, jak i z agentem rozliczeniowym obsługującym terminal. W niektórych przypadkach konieczna może być wymiana jednego z urządzeń na nowszy model. Koszty integracji mogą stanowić koszt uzyskania przychodu. Nasz zespół doradzi w kwestiach podatkowych związanych z modernizacją sprzętu.
Integracja kas fiskalnych z terminalami płatniczymi ma na celu wyeliminowanie rozbieżności między kwotami rejestrowanymi na paragonie a kwotami pobieranymi z karty klienta. Dotychczas ręczne wpisywanie kwot na terminalu prowadziło do licznych błędów i umożliwiało manipulacje. Nowe przepisy eliminują to ryzyko, jednocześnie przyspieszając obsługę klienta. Przedsiębiorcy, którzy posiadają starsze modele kas fiskalnych lub terminali nieobsługujących automatycznej integracji, mogą być zmuszeni do wymiany sprzętu.
Warto podkreślić, że integracja kas fiskalnych z terminalami płatniczymi przynosi korzyści nie tylko administracji skarbowej, ale również samym przedsiębiorcom. Automatyczne przekazywanie kwot eliminuje błędy ludzkie, przyspiesza obsługę transakcji i zwiększa satysfakcję klientów. Dane o transakcjach płatniczych powiązane z paragonami mogą również ułatwić rozliczanie reklamacji i zwrotów.
Zachęcamy do kontaktu z naszym biurem w celu omówienia podatkowych aspektów modernizacji infrastruktury sprzedażowej i możliwości zaliczenia kosztów integracji do kosztów uzyskania przychodu.