Umowa zlecenie ze studentem — wciąż najtańsza opcja

Umowa zlecenie zawarta z uczniem lub studentem do ukończenia 26. roku życia jest całkowicie zwolniona ze składek ZUS — pracodawca wypłaca kwotę brutto pomniejszoną jedynie o zaliczkę na PIT, a przy zastosowaniu ulgi dla młodych (PIT-0 do 26 lat) wynagrodzenie do rocznego limitu 85 528 zł jest w ogóle nieopodatkowane. Warunek: status ucznia/studenta musi być udokumentowany (legitymacja, zaświadczenie) przez cały okres umowy.

Minimalna stawka godzinowa w 2026

Przy umowie zlecenia obowiązuje minimalna stawka godzinowa powiązana z płacą minimalną. Konieczne jest ewidencjonowanie liczby godzin wykonywania zlecenia — brak ewidencji to jedno z najczęstszych uchybień wykrywanych przez PIP w sezonie letnim.

Zatrudnianie młodocianych (15–18 lat)

Osoby w wieku 15–18 lat można zatrudniać przy pracach lekkich na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia. Obowiązują istotne ograniczenia:

  • wykaz prac lekkich musi zatwierdzić lekarz medycyny pracy, a pracodawca ustala go w regulaminie,
  • czas pracy: maksymalnie 7 godzin dziennie, a w okresie roku szkolnego łącznie z zajęciami — 12 godzin tygodniowo,
  • obowiązkowe badania lekarskie i zgoda przedstawiciela ustawowego (rodzica),
  • zakaz pracy w godzinach nocnych i w nadgodzinach.

Pracownicy z zagranicy na sezon

Przy zatrudnianiu obywateli Ukrainy i innych państw spoza UE należy zweryfikować legalność pobytu i dopełnić obowiązku powiadomienia urzędu pracy (lub uzyskać zezwolenie na pracę sezonową dla branż rolnictwa, gastronomii i zakwaterowania). Powiadomienie przez praca.gov.pl trzeba wysłać w terminie 7 dni od podjęcia pracy.

Checklist pracodawcy przed sezonem

  • wybór właściwej formy umowy i weryfikacja statusu studenta,
  • ewidencja godzin dla zleceniobiorców,
  • badania lekarskie i szkolenie BHP przed dopuszczeniem do pracy,
  • zgłoszenie do ZUS w ciągu 7 dni (jeśli składki są należne),
  • dokumentacja legalności zatrudnienia cudzoziemców.

Prowadzimy pełną obsługę kadrowo-płacową zatrudnienia sezonowego — od przygotowania umów po rozliczenia z ZUS i US.