Harmonogram obowiązków

Dla jednostek, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, terminy wyglądają następująco:

  • do 31 marca 2026 — sporządzenie i podpisanie e-sprawozdania finansowego za 2025,
  • do 30 czerwca 2026 — zatwierdzenie sprawozdania przez zgromadzenie wspólników / walne zgromadzenie,
  • 15 dni od zatwierdzenia (najpóźniej do 15 lipca) — złożenie do KRS przez system RDF,
  • spółki niewpisane do rejestru przedsiębiorców KRS (np. spółki cywilne osób fizycznych ponad progiem) składają sprawozdanie do Szefa KAS.

Jakie dokumenty składamy do KRS?

  • sprawozdanie finansowe w strukturze logicznej XML, podpisane elektronicznie,
  • uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania,
  • uchwała o podziale zysku lub pokryciu straty,
  • sprawozdanie z działalności (jeśli jednostka ma obowiązek jego sporządzenia),
  • sprawozdanie z badania — gdy jednostka podlegała audytowi.

Kto podpisuje?

Sprawozdanie podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg, oraz kierownik jednostki. Od kilku lat możliwe jest podpisanie przez jednego członka zarządu wieloosobowego, pod warunkiem złożenia przez pozostałych oświadczeń, że sprawozdanie spełnia wymogi ustawy. Zgłoszenia do RDF dokonuje osoba uprawniona, posiadająca numer PESEL ujawniony w KRS, albo pełnomocnik zawodowy.

Co grozi za spóźnienie?

Niezłożenie sprawozdania w terminie to wykroczenie zagrożone grzywną, a KRS może wszcząć postępowanie przymuszające. Uporczywe niewywiązywanie się z obowiązku prowadzi nawet do rozwiązania spółki i wykreślenia z rejestru bez likwidacji. W praktyce sądy rejestrowe coraz częściej wysyłają wezwania automatycznie.

Wypłata dywidendy po zatwierdzeniu

Zatwierdzenie sprawozdania otwiera drogę do podziału zysku. Przy wypłacie dywidendy pamiętaj o pobraniu 19% zryczałtowanego podatku i wpłacie go do urzędu do 20. dnia następnego miesiąca (PIT-8AR po zakończeniu roku).

Obsługujemy pełny proces zamknięcia roku — od sporządzenia e-sprawozdania po komplet uchwał i zgłoszenie do repozytorium. Jeśli Twoja spółka nie ma jeszcze zatwierdzonego sprawozdania za 2025, czas działać.